Informationen zur Datenerhebung durch die Handwerkskammer Heilbronn-Franken gemäß der Artikel 13, 14 und 21 EU-DSGVO Informationspflicht zur Datenerhebung

Mit den folgenden Hinweisen möchten wir Sie über die Verarbeitung personenbezogener Daten durch die Handwerkskammer Heilbronn-Franken und die Ihnen zustehenden Rechte informieren.

1. Wer ist für die Datenverarbeitung verantwortlich und an wen können Sie sich wenden?

Verantwortliche Stelle für die Datenverarbeitung ist die Handwerkskammer Heilbronn-Franken, vertreten durch den Präsidenten Ralf Rothenburger und den Hauptgeschäftsführer Ralf Schnörr, Allee 76, 74072 Heilbronn, Telefon 07131 791-0, E-Mail: info@hwk-heilbronn.de.

Bei Fragen oder Beschwerden zum Thema Datenschutz können Sie sich direkt an den Datenschutzbeauftragten der Handwerkskammer Heilbronn-Franken wenden: Jörg Dietrich , Telefon 07131 791-130, E-Mail: Datenschutz@hwk-heilbronn.de

2. Wofür und auf welcher Rechtsgrundlage verarbeiten wir Ihre Daten?

Die Handwerkskammer Heilbronn-Franken ist eine Körperschaft des öffentlichen Rechts. Zu unseren Aufgaben zählen die Selbstverwaltung des Handwerks, die Vertretung der Gesamtinteressen des Handwerks sowie Beratungs- und Dienstleistungen für unsere Mitgliedsbetriebe und interessierte Dritte. Wir verarbeiten personenbezogene Daten zu nachstehenden Zwecken:

a) Zur Erfüllung unserer gesetzlichen Verpflichtungen oder im öffentlichen Interesse:

Zu den uns in dem Gesetz zur Ordnung des Handwerks (HwO), insbesondere in den §§ 90 und 91 HwO, übertragenen hoheitlichen Aufgaben zählen zum Beispiel das Führen der Handwerksrolle und der Lehrlingsrolle, die Überwachung und Regelung der Berufsausbildung, die Durchführung von Prüfungen oder die öffentliche Bestellung und Vereidigung von Sachverständigen. Um diese uns übertragenen gesetzlichen Aufgaben wahrnehmen zu können, erheben und verarbeiten wir die erforderlichen personenbezogenen Daten. Rechtsgrundlage hierfür sind die Artikel 6 Abs. 1 c) und e) DSGVO. Darüber hinaus erhalten wir auch Daten von Dritten, insbesondere von anderen öffentlichen Stellen, wie zum Beispiel den Gewerbeämtern, den Finanzämtern, den Gerichten und der Agentur für Arbeit, soweit wir diese Daten für die Erfüllung unserer Aufgaben benötigen. Weiter verarbeiten wir personenbezogene Daten, die wir aus öffentlich zugänglichen Quellen (zum Beispiel der Presse oder öffentlichen Registern) zulässigerweise gewonnen haben und verarbeiten dürfen.

b) Zur Erfüllung vertraglicher Pflichten:

Im Zusammenhang mit unseren Angeboten im Bereich der beruflichen Bildung sowie der Fort- und Weiterbildung in unserem Bildungs- und Technologiezentrum erheben wir Daten zum Zweck der Vertragsdurchführung, zur Erfüllung unserer vertraglichen und vorvertraglichen Pflichten sowie zum Zweck der Direktwerbung. Weiter verarbeiten wir personenbezogene Daten für die Durchführung der für den Betrieb und der Verwaltung einer Handwerkskammer erforderlichen Tätigkeiten. Soweit die Datenerhebung und -verarbeitung für die Durchführung eines Vertrags erforderlich ist, beruht sie auf Artikel 6 Absatz 1 b) DSGVO.

c) Aufgrund Ihrer Einwilligung:

Soweit wir für die Verarbeitung personenbezogener Daten eine Einwilligung der betroffenen Person einholen (zum Beispiel zur Übersendung von Newslettern, zur Übersendung von Informationen zu diversen Angeboten, zur Durchführung einer Beratung), dient Art. 6 Abs. 1 a) DSGVO als Rechtsgrundlage. Eine erteilte Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.

d) Im Rahmen der Interessenwahrnehmung:

Ist die Verarbeitung zur Wahrung eines berechtigten Interesses der Handwerkskammer Heilbronn-Franken oder eines Dritten erforderlich und überwiegen die Interessen, Grundrechte und Grundfreiheiten des Betroffenen das erstgenannte Interesse nicht, so dient Art. 6 Abs. 1 f) DSGVO als Rechtsgrundlage für die Verarbeitung. Hierzu zählen zum Beispiel Maßnahmen zur Gebäude- und Anlagensicherheit (Videoüberwachung), Maßnahmen zur Geschäftssteuerung und Weiterentwicklung von Dienstleistungen und Angeboten für das Handwerk, Werbung (soweit Sie einer Nutzung Ihrer Daten für Werbezwecke nicht widersprochen haben) und der Verhinderung von Straftaten.

3. Weitergabe personenbezogener Daten

Wir behandeln Ihre personenbezogenen Daten vertraulich. Unsere Mitarbeiter sind auf das Datengeheimnis verpflichtet. Innerhalb der Handwerkskammer Heilbronn-Franken erhalten diejenigen Fachbereiche und Mitarbeiter Zugriff auf Ihre Daten, die diese zur Erfüllung Ihrer Aufgaben und Tätigkeiten benötigen. Ausnahmsweise werden Daten durch von uns beauftragte Auftragsdatenverarbeiter aus den Bereichen IT-Dienstleistung, Telekommunikation, Druckdienstleistung, Inkasso, Beratung und Aktenvernichtung verarbeitet. In solchen Fällen tragen wir Sorge dafür, dass auch diese sorgfältig ausgewählten Vertragspartner den gesetzlichen Datenschutzanforderungen genügen. Eine Weitergabe Ihrer Daten an Dritte findet nur statt, wenn Sie einer Datenweitergabe ausdrücklich zugestimmt haben bzw. wenn gesetzliche Vorschriften dies erlauben oder wir zur Herausgabe der Daten verpflichtet sind (beispielsweise bei Auskünften an öffentliche Stellen und Institutionen wie Sozialversicherungsträger, Finanzbehörden, Fördermittelgeber, Strafverfolgungsbehörden und Gerichte).

4. Speicherdauer und Datenlöschung

Sofern keine besonderen gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen, werden die Daten gelöscht, sobald sie für den Zweck ihrer Verarbeitung nicht mehr erforderlich sind. Daten, die im Zusammenhang mit der Handwerksrolle bzw. dem Verzeichnis der zulassungsfreien Handwerke und handwerksähnlichen Gewerbes stehen, müssen bis längstens 30 Jahre nach der Betriebslöschung gespeichert werden. Daten von Auszubildenden werden nach Beendigung des Ausbildungsverhältnisses gelöscht bzw. in ein Archiv überführt und nicht mehr verarbeitet. Die Speicherung personenbezogener Daten auf Grundlage einer Einwilligung erfolgt bis auf Widerruf.

5. Ihre Rechte

Sie sind berechtigt, Auskunft der bei uns über Sie gespeicherten Daten zu beantragen sowie bei Unrichtigkeit der Daten die Berichtigung oder bei unzulässiger Datenspeicherung die Löschung der Daten zu fordern. Sie haben das Recht, der Verwendung Ihrer Daten zum Zweck der Direktwerbung jederzeit zu widersprechen. Verarbeiten wir Ihre Daten zur Wahrung berechtigter Interessen, können Sie dieser Verarbeitung aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, widersprechen. Bei einer Datenverarbeitung aufgrund einer Einwilligung haben Sie das Recht, die Einwilligung jederzeit für die Zukunft zu widerrufen. Ihnen steht des Weiteren ein Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde zu. Weitere Hinweise finden Sie unter  www.datenschutz.de.